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信息公開

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定遠(yuǎn)縣徽鹽置業(yè)公司紅星美凱龍定遠(yuǎn)商場招商發(fā)布會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行比選公告

來源: 安徽鹽業(yè)地產(chǎn)集團 閱讀次數(shù): 發(fā)布時間:2020.06.09

根據(jù)項目開發(fā)需要,我公司現(xiàn)對紅星美凱龍定遠(yuǎn)商場招商發(fā)布會策劃及現(xiàn)場執(zhí)行進(jìn)行公開比選活動,現(xiàn)發(fā)布比選公告,歡迎符合資質(zhì)的潛在的參選人前來參選。

一、項目概況

1、項目名稱:《紅星美凱龍定遠(yuǎn)商場招商發(fā)布會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行》。

2、發(fā)布會地點:滁州市定遠(yuǎn)縣城東新區(qū)幸福東路與金山路交口東南角徽鹽安徽飯店四樓。

二、比選范圍及內(nèi)容

1、比選范圍:紅星美凱龍定遠(yuǎn)商場招商發(fā)布會活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行全過程,包括但不僅限于下表內(nèi)容。


項目

項目范疇

主要工作內(nèi)容

備注

活動

方案

活動專案

包含但不僅限于:

1.活動主題及思路創(chuàng)意;

2.活動內(nèi)容;

3.活動流程;

4.舞臺設(shè)計;

5.活動場地及動線設(shè)計;

6.活動現(xiàn)場氛圍包裝;

7.演藝節(jié)目;

8.活動物料制作、禮品采買、媒體推廣等;

9.項目成員架構(gòu);

10、現(xiàn)場直播系統(tǒng)及直播互動方案。


活動執(zhí)行

執(zhí)行總控

1.工作計劃表;

2.活動總控表;

3.活動執(zhí)行表;

4.組別分工表;

5.活動及人員點位圖;

6.平面示意圖;

7.布置效果圖;

8.導(dǎo)播設(shè)備人員清單;

9.舞美燈光音響清單;

10、現(xiàn)場直播系統(tǒng)及直播互動執(zhí)行。

參選人在活動執(zhí)行細(xì)案中需要的物料,必須按照活動執(zhí)行專案中的時間節(jié)點完成制作;并送達(dá)到招選人指定的交付地點。

注:其中稿件及制作工藝須由經(jīng)招選人確認(rèn)后方可制作。

設(shè)計制作

主視覺及主視覺延展

活動主畫面設(shè)計制作。

提供主視覺延展的廣告宣傳畫面及活動物料。

要求整體視覺效果統(tǒng)一、視覺沖擊力強,符合整體活動調(diào)性。

其它

參選人提供設(shè)計確認(rèn)稿及驗收圖稿,按方案及報價單中的明細(xì)提供各舞美、簽到板、物料、花藝等等標(biāo)注尺寸材質(zhì)工藝數(shù)量的說明;

參選人應(yīng)在本次活動結(jié)束后五日內(nèi),向招選人提供本次活動全程錄像及照片的電子檔。

2、材料要求:過程中所用材料,應(yīng)符合清單要求,使用品牌產(chǎn)品且在市場可通過正常渠道采購,符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

3、工作人員要求:

(1)活動執(zhí)行工作人員:執(zhí)行公司工作人員統(tǒng)一著裝+工作證+對講機(我方與執(zhí)行方工作人員在工作證上需有區(qū)別);

(2)凡是互動類活動,要對演員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),需設(shè)置人性化防護性措施;

(3)根據(jù)活動所需添置臨時工作人員;

(4)安全及應(yīng)急預(yù)案:需有完備的活動安全保障及應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。

4、舞美類(舞臺設(shè)計制作安裝、燈光音響、攝像、拍照、影音文件制作等)具體要求:

(1)舞臺:舞臺設(shè)計符合活動環(huán)節(jié)需求,設(shè)計造型獨具創(chuàng)新、做工精致、與整體活動的視覺設(shè)計統(tǒng)一;

(2)舞臺背景:以啟幕區(qū)域作為主背景,需考慮啟幕前領(lǐng)導(dǎo)站位合影背景如何融入掛幕,需滿足合影功能;

(3)音響:專業(yè)音響設(shè)備及現(xiàn)場效果;

(4)燈光:燈光效果(返送、PAR燈、面燈、搖頭、追光、煙霧機、頻閃等,依據(jù)活動所需效果配置);

(5)攝像:專業(yè)活動攝像,并制作視頻成稿(需使用搖臂、航拍依據(jù)活動需要而定);

(6)攝影:高分辨率專業(yè)攝影;

(7)影音文件制作:活動開場的視頻制作及活動視頻錄制的后期制作(開場視頻依據(jù)具體方案而定)。

5、整體方案執(zhí)行要求:

(1)實行例會制,以4天為一個會議周期,并形成書面聯(lián)絡(luò)單進(jìn)行雙方洽談與相關(guān)事項確認(rèn);

(2)實行專案小組制;

(3)各類別物料的制作監(jiān)理;

(4)提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務(wù)配合;

(5)建立活動執(zhí)行倒排計劃并加以實施,形成雙向監(jiān)督及互相推進(jìn)的機制,確?;顒佑行?、完美呈現(xiàn)。

(6)負(fù)責(zé)戶外宣傳發(fā)布手續(xù)及大型活動的報審工作,負(fù)責(zé)辦理發(fā)布手續(xù)和發(fā)布證明。

(7)禮品采買。

以上全部工作內(nèi)容,具體以招選人發(fā)布的清單內(nèi)容為準(zhǔn)。

三、資質(zhì)及要求:

1、參選人需具有獨立企業(yè)法人資格、有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,有良好的商業(yè)信譽,合同履行能力強;

2、營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi),注冊資金不少于100萬元人民幣;

3、企業(yè)業(yè)績要求:企業(yè)近三年來(2018年1月1日至今)具有2個及以上單項合同金額30萬元及以上3萬方購物中心或家居建材MALL招商發(fā)布會或開業(yè)慶典業(yè)績;

4、參選人須提供承諾:無因違約或不恰當(dāng)履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責(zé)令停業(yè),處于本項目所在地投標(biāo)資格被取消期內(nèi),財產(chǎn)被凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)(須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件)的情況;

5、本次比選不接受聯(lián)合體參選;

6、資格審查方式:資格后審;

7、現(xiàn)場踏勘:參選人應(yīng)自行現(xiàn)場踏勘,實地了解現(xiàn)場狀況,以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息;踏勘過程中所發(fā)生的一切意外損失及風(fēng)險,招選人不負(fù)任何責(zé)任。

四、工期要求:

工期:中選后七個日歷天內(nèi)完成相關(guān)活動策劃方案、執(zhí)行方案、設(shè)計制作安裝以及執(zhí)行前期準(zhǔn)備等所有工作。

五、成交供應(yīng)商確定辦法:

1、成交原則:我公司將組成評選小組,在滿足采購需求和服務(wù)的前提下,由評選小組根據(jù)參選人提供的報價、活動策劃方案、執(zhí)行方案、設(shè)計制作圖紙、工期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)業(yè)績等因素進(jìn)行綜合評定,確定中選單位。

2、參選人一經(jīng)做出報價,就不可撤回。否則,該參選人今后一年內(nèi)不得參與我公司所有的招標(biāo)采購活動。

3、參選人應(yīng)根據(jù)比選文件各項要求編制報價函,一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。

六、合同主要條款:

1、采用固定總價,包含但不限于招選人按照本合同約定應(yīng)付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設(shè)計制作費、人工費、材料費、采購費、加工費、設(shè)備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現(xiàn)場布置費、執(zhí)行費、場地費、資料搜集費、人員報酬(包括主持人、表演人員及其他工作人員等)、活動接待費、邀請函制作費用、導(dǎo)視牌制作費用、活動報批費用、肖像權(quán)使用費、知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)利使用費、垃圾清運費、管理費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金(稅率為6%的增值稅專用發(fā)票,若為小規(guī)模納稅人須注明稅率)及途中風(fēng)險等一切費用,報價不因任何原因及不可抗力因素而調(diào)整。除前述費用外,參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。

2、結(jié)算方式:

雙方一致同意:本合同簽訂并且中選人提供本合同約定的發(fā)票后【15】個工作日內(nèi),招選人向中選人支付活動服務(wù)費用的【50】%作為項目啟動資金(付款前需提供全額的稅率為6%的增值稅專用發(fā)票,若為小規(guī)模納稅人需注明稅點);

中選人按照本合同約定按時保質(zhì)履行完全部合同義務(wù)且無任何違約的情況下,中選人在向招選人提交活動總結(jié)報告、存檔驗收資料以及招選人要求的其他資料,并提供本合同約定的全額發(fā)票,經(jīng)招選人驗收合格后的【15】個工作日內(nèi),招選人向中選人支付至合同費用的【100】%。

七、報價資料遞交時間:

1、參選人于2020年6月15日前將加蓋公章參選資料及方案密封后遞交(注:所有資料均需提供書面及電子版各一份,均需加蓋公章),參選資料一經(jīng)遞交恕不退還。參選資料要求如下:

1.1《報價函》(附詳細(xì)的工程量清單、報價、材料品牌明細(xì)、工藝、節(jié)目清單)、《授權(quán)委托書》等;

1.2策劃活動方案、執(zhí)行方案及設(shè)計制作效果圖紙;

1.3營業(yè)執(zhí)照(含分支機構(gòu)(如有))復(fù)印件;

1.4相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件(如有);

1.5與比選文件要求一致的相關(guān)業(yè)績(需提供合同原件)。

2、參選文件遞交地址:滁州市定遠(yuǎn)縣長征東路體育場東徽鹽地產(chǎn)營銷中心二樓市場研發(fā)部(二)。

3、本次比選控制價60萬元,參選人的報價高于招選人最高限價的,視為不響應(yīng)比選文件,將作為廢標(biāo)處理。

4、評選時間由招選人自行組織安排,中選人以招選人通知為準(zhǔn),未中選人恕不另行通知。

八、其他

本次比選公告,將在安徽省鹽業(yè)投資控股集團有限公司網(wǎng)站發(fā)布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發(fā)布,參選人在截止日前請隨時關(guān)注本媒介,不再另行通知,因此造成的影響由參選人自行負(fù)責(zé)。

九、聯(lián)系方式

比選人:定遠(yuǎn)縣徽鹽置業(yè)有限公司

聯(lián)系人:周先生、趙先生

聯(lián)系電話:0550-4288537/4884612

郵箱:793439959@qq.com,相關(guān)附件請詳詢上述聯(lián)系人。


定遠(yuǎn)縣徽鹽置業(yè)有限公司            

2020年6月8日